Ieder TV Amelte lid conformeert zich aan het Fair Play reglement zoals hieronder afgedrukt.

Fair Play

Fair Play TV Amelte.

Begripsbepalingen.
In deze regeling wordt verstaan onder:

A. Bevoegd gezag: het bestuur van TV Amelte, dat in overleg met de vertrouwenspersoon bevoegd is 
tot afdoening van een melding met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag ten opzichte van de 
reguliere gedragscode (zie bijlage 1);

B. Grensoverschrijdend gedrag: gedrag dat valt binnen de begrippen seksuele intimidatie, pesten, 
bedreigen, discriminatie, mishandeling of belediging (zie bijlage 2);

C. Vertrouwenspersoon (VP): de VP is contactfunctionaris binnen TV Amelte, betreffende 
grensoverschrijdend gedrag (zie bijlage 3 voor het functieprofiel);

D. Melding: een mondelinge of schriftelijke mededeling aan de vertrouwenspersoon waarbij de 
vertrouwelijkheid in acht wordt genomen; Klacht: een door de melder ondertekend en van naam- en 
adresgegevens voorzien geschrift waarin het jegens hem ongewenste gedrag waarop de melding 
betrekking heeft, is omschreven;

E. Melder/klager: een lid van TV Amelte die een melding over grensoverschrijdend gedrag indient;

F. Aangeklaagde: het lid/de bezoeker van TV Amelte over wiens gedrag een melding is 
binnengekomen;

G. Informant: lid dat (aanvullende) informatie verstrekt aan de VP.

Procedure
1. Inleiding
De TV Amelte heeft integriteit in alle geledingen van de tennissport hoog in het vaandel staan. Fair 
play! Samen zijn we verantwoordelijk voor een integere tennissport op TV Amelte en vinden we het 
belangrijk dat iedereen op een adequate en veilige wijze melding kan doen van (vermoedens van) 
een misdraging in de tennissport. Deze procedure beschrijft op welke wijze iedereen binnen TV 
Amelte een (vermoeden van een) misdraging kan melden en welke rechten en plichten hij/zij als 
melder heeft. Het melden van (een vermoeden van) een misdraging kan door alle leden, worden 
gedaan.

2.Begrip grensoverschrijdend gedrag
Onder grensoverschrijdend gedrag wordt verstaan een (ernstige) overtreding in het kader van de 
regeling grensoverschrijdend gedrag TV Amelte. Ernstige misdragingen zullen veelal betrekking 
hebben op seksuele intimidatie, pesten, bedreigen, discriminatie, mishandeling of belediging (zie ook 
bijlage 2).

3. Het indienen van een melding
De melding van grensoverschrijdend gedrag kan zowel mondeling als schriftelijk plaatsvinden. De 
melding bij de vertrouwenspersoon is in eerste instantie vertrouwelijk. Als in overleg tussen melder 
en vertrouwenspersoon wordt besloten op te schalen naar een klacht dan vervalt de 
vertrouwelijkheid.

4. Het meldpunt van TV Amelte
Het meldpunt wordt gevormd door de Vertrouwens Persoon (VP). De VP doet een eerste beoordeling 
van de melding binnen enkele werkdagen nadat de melding is ontvangen. De VP koppelt binnen vijf 
werkdagen terug aan de melder om de ontvangst van de melding te bevestigen en/of om enkele 
verificatievragen te stellen. Dit wordt gedaan om te kunnen beoordelen wat met de melding zal 
worden gedaan en of bijvoorbeeld wordt opgeschaald naar een klacht. De VP geeft zo nodig ook 
informatie aan de melder over de vervolgstappen in de procedure. De VP laat zich voor de 
behandeling en afhandeling van een melding in beginsel leiden door de protocollen van de KNLTB, 
zie www.knltb.nl onder ‘fair play in tennis’. 

5. Bescherming en rechten van de melder
De identiteit van de melder wordt beschermd en de melder wordt gevrijwaard van 
represaillemaatregelen door de TV Amelte. Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. De 
privacy van zowel de melder als de aangeklaagde(n) zal worden beschermd door de VP en het 
bestuur van TV Amelte. 

6. Bescherming en rechten van de beschuldigde
Wanneer er een onderzoek naar iemand wordt ingesteld, dient deze persoon hiervan op de hoogte te 
worden gebracht. De VP stelt de persoon die wordt onderzocht hiervan op de hoogte.

7. Slachtoffer/benadeelde
Het slachtoffer/de benadeelde kan voor en/of tijdens de behandeling gehoord worden. Het 
slachtoffer/de benadeelde heeft tevens spreekrecht tijdens de behandeling. Het slachtoffer heeft 
daarbij het recht om tijdens de behandeling gehoord te worden in afwezigheid van de beschuldigde.

8. Informanten
De VP is bevoegd voor en tijdens de behandeling getuigen en deskundigen op te roepen als 
informant.

Bijlage 1:
Algemene gedragscode TV Amelte

Integriteit 
TV Amelte heeft integriteit hoog in het vaandel staan. Iedereen - van recreant tot 
competitiespeler, leraar, supporter, ouder of bestuurder/vrijwilliger - behoort zich integer te 
gedragen. Ongewenst of niet integer gedrag past niet binnen TV Amelte.
TV Amelte omarmt de handvatten die de KNLTB al sinds 2015 biedt:
De Algemene Gedragscode ‘Fair Play’ en gedragscodes voor specifieke doelgroepen is van 
toepassing op alle KNLTB leden, maar in beginsel ook op niet-KNLTB leden, die op enigerlei wijze 
betrokken zijn bij de tennis- en padelsport. Om ook niet-KNLTB leden aan te kunnen spreken op 
ongewenst of niet integer gedrag, is er een informatiebordje ‘Fair Play’ opgehangen op het park, 
zodat duidelijk is dat ‘Fair Play’ geldt voor iedereen, dus ook voor niet-KNLTB leden.
Neem je verantwoordelijkheid en spreek mensen aan op niet-integer gedrag! Onze gedragscodes 
zijn zeker niet vrijblijvend en zijn bindend voor de betrokkenen. Op overtredingen van 
gedragscodes is het KNLTB-tuchtrecht of het tuchtrecht van het Instituut Sportrechtspraak (ISR) 
van toepassing. 

Wij verwachten dat eenieder die een overtreding van een gedragscode ervaart of constateert, 
zijn/haar sociale verantwoordelijkheid neemt om dit te melden bij het bestuur van de vereniging 
en/of bij het KNLTB Meldpunt (via [email protected], of het anonieme meldsysteem) en/of bij het 
ISR meldpunt (in geval van doping of seksuele intimidatie). Voor het bestuur van een vereniging 
geldt een meldplicht richting de KNLTB wat betreft ernstige misdragingen (zoals doping, 
matchfixing, seksuele intimidatie, fysiek geweld of andere misdrijven). Een dergelijke meldplicht 
geldt ook voor begeleiders in geval van seksuele intimidatie. Melding van een overtreding kan 
door eenieder gedaan worden. 

Neem contact op met onze vertrouwenspersoon als je behoefte hebt aan een luisterend oor. Je 
kunt geen melding doen bij de vertrouwenspersoon, hij of zij is er om met jou te praten en jou 
steun en advies te geven. Gerda de Boer is de vertrouwenspersoon van TV Amelte. Zij is 
bereikbaar op tel.nr.: 0646077458 of email: [email protected]
Samen zijn we verantwoordelijk voor een integere tennissport bij TV Amelte.
Fair Play op en rond de tennisbaan

TROTS OP JE SPORT
1. Straal trots uit op onze tennissport en TV Amelte. Handel nooit op een wijze die de naam van 
de tennissport en TV Amelte kan schaden. 

2. Neem je individuele verantwoordelijkheid TV Amelte als maatschappelijk belangrijke 
vereniging. Voel je onderdeel van een vereniging die bijdraagt aan een duurzame Nederlandse 
samenleving.

3. Iedereen spant zich in om een veilig sportklimaat te scheppen en te waarborgen. Een veilig 
sportklimaat is dan ook een individuele en collectieve verantwoordelijkheid. Met elkaar wordt 
een omgeving geschept en behouden waarin een veilig sportklimaat gewaarborgd wordt en ook 
zo wordt ervaren. Iedereen draagt hieraan actief bij.
EERLIJK EN PROFESSIONEEL

4. Iedereen kent de (spel)regels en de geldende reglementen, en handelt naar letter en geest van 
die regels. Speel niet vals. Op en om de baan wordt onsportief en onfatsoenlijk gedrag en 
taalgebruik niet getolereerd. Iedereen neemt verantwoordelijkheid voor zijn kant van de wijze 
waarop met elkaar wordt omgegaan. 

5. Doe je best om te winnen, maar gebruik hierbij nooit stimulerende middelen. Maak geen 
afspraken die het verloop en resultaat van een wedstrijd of competitie kunstmatig beïnvloeden 
dan wel vervalsen. Wed niet op eigen wedstrijden of wedstrijden waar je belang bij kunt hebben.
RESPECT 

6. Iedereen gedraagt zich respectvol; zoals hij zelf door ieder ander zou willen worden 
behandeld. Er is geen ruimte voor discriminatie op basis van afkomst, seksualiteit, religie, 
levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd 
of in welke andere vorm dan ook. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende 
opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten en wees tolerant. 

7. Iedereen kent en erkent de basisbehoeften van anderen en zichzelf: het recht op privacy, 
veiligheid, het behoud van menselijke waardigheid en lichamelijke integriteit. Iedereen staat 
open voor wanneer iemand anders zijn behoeften formuleert.

8. Iedereen houdt rekening met kwetsbare mensen en groepen. 

9. Tegenstanders, teamgenoten, scheidsrechters, trainers, coaches, toeschouwers en ieder 
ander moeten het gevoel hebben zich vrij te kunnen bewegen en dat ze gerespecteerd worden. 
Pest niet. 

10. Raak niemand tegen zijn/haar wil aan. Gebruik geen fysiek geweld. Onthoud je van seksuele 
intimidatie. 

11. bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende, of kwetsende manier is onacceptabel.

12. Respecteer andermans privacy en ga zorgvuldig om met sociale media en met het 
verzamelen, verwerken en verstrekken van gegevens. Ga zorgvuldig om met informatie, zeker 
wanneer die potentieel gevoelige zaken betreft en mensen kan beschadigen. 

13. Ga netjes om met je omgeving en je materiaal. Maak niets stuk, respecteer ieders 
eigendommen. 

14. Iedereen behandelt ieder ander als gelijkwaardig. Verschil in hiërarchische positie en macht 
wordt onderkend en niet misbruikt. 

VOORBEELDFUNCTIE 
15. Wees een voorbeeld voor anderen en gedraag je naar je functie. Dit geldt temeer als je een 
bijzondere rol, taak of verantwoordelijkheid hebt. Span je in om je rol en functie zo goed mogelijk 
uit te oefenen, binnen de context en omstandigheden waar je in verkeert. 

16. Communiceer helder en wees open over je bedoelingen en intenties. Wees betrouwbaar 
naar je omgeving. Iedereen spant zich ervoor in om tijdig duidelijke afspraken te maken en houdt 
zich aan deze afspraken. Luister naar en volg instructies op en houd je aan de regels. Onthoud je 
van iedere vorm van corruptie, fraude of belangenverstrengeling. Maak geen misbruik van een 
machtspositie. 

INTEGRITEIT
17. Spreek anderen aan op ongewenst gedrag en meld het. Stimuleer anderen dat ook te doen. 

18. Iedereen gedraagt zich eerlijk en betrouwbaar. 

SCHENDING VAN DE GEDRAGSCODE 

19. Het is ieders individuele verantwoordelijkheid en plicht om aan deze gedragscode de juiste 
invulling te geven. Uitgangspunt is dat iedereen iemand aanspreekt wanneer hij constateert dat 
er sprake kan zijn van een onveilige of mogelijk grensoverschrijdende situatie. Signalen worden 
door personen die daarvan kennisnemen aan de orde gesteld bij diegene(n) die verantwoordelijk 
is (zijn) voor aanpak en oplossingen, schendingen van de gedragscodes worden gemeld. 

20. Wat niet is toegestaan qua handelen en/of nalaten volgens de wet is dat uiteraard ook niet 
binnen de tennissport. Dit geldt niet indien er sprake is van een specifieke speluitzondering 
binnen de sport. In de gevallen waarin deze gedragscode niet (direct) voorziet, ligt het binnen de 
verantwoordelijkheid van de betrokkene om in de geest hiervan te handelen. 
Waar in deze Gedragscode gesproken wordt over hij/zijn kan daarmee ook zij/haar/hen worden 
bedoeld.
.
Bijlage 2: Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag in de sport is elke vorm van gedrag of toenadering, in verbale, nonverbale, digitale of fysieke zin, die:
• door de persoon, die het ondergaat als gedwongen en/of ongewenst wordt ervaren en/of
• als doel of gevolg heeft de waardigheid van de persoon aan te tasten én
• plaatsvindt onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met het beoefenen van 
de sport waar de spelregels/reglementen niet in voorzien.
• In het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende, sociaal 
onveilige, of kwetsende situatie wordt gecreëerd, waaronder mede begrepen seksueel 
misbruik, discriminatie, pesten, mishandeling.

Wanneer we het hebben over grensoverschrijdend gedrag is de ervaring van de sporter leidend. Dit 
wil zeggen, dat wanneer een sporter zegt ongewenst gedrag te ervaren, deze uiting serieus genomen moet worden. Globaal gezien onderscheiden we de volgende gedragingen als grensoverschrijdend 
gedrag:

1. Seksuele Intimidatie:
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: enige vorm van ongewenst verbaal, non- verbaal of fysiek 
gedrag met een seksuele duiding, dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon 
wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of 
kwetsende situatie wordt gecreëerd.

2. Pesten:
Betreft alle vormen van intimiderend gedrag met een structureel/herhalend karakter waarbij één of 
meer personen proberen een andere persoon fysiek, verbaal of psychologisch schade toe te brengen, 
waarbij de andere persoon zich niet kan verdedigen tegen dit gedrag. Relatief nieuwe manier van 
pesten is het digitaal pesten.

3. Bedreigen
Pesten, discriminatie en/of belediging wordt bedreigen wanneer de andere persoon er bang van 
wordt en het een gevoel van onveiligheid veroorzaakt. In tegenstelling tot pesten is bedreiging wél 
strafbaar. Aan bedreiging hoeft niet altijd stelselmatig pesten, discriminatie of belediging vooraf te 
gaan.

4. Discriminatie:
Is het ongelijk behandelen en achterstellen van mensen op basis van kenmerken die er niet toe doen 
in een situatie. Voorbeelden van gronden van discriminatie: leeftijd, seksuele gerichtheid, godsdienst 
en levensovertuiging, etniciteit, geslacht (gender), nationaliteit, handicap of chronische ziekte en 
politieke overtuiging.

5. Mishandeling
Is het buiten de spel- en/of wedstrijdsituatie gebruiken van niet functioneel fysiek of psychisch 
geweld dan wel het zeer ernstig bedreigen met concreet fysiek en psychisch gewelddadig handelen.

6. Belediging
Belediging kan verbaal, via gezichtsuitdrukking of met gebaren plaatsvinden (bedoeld & onbedoeld). 
Het wordt ernstige belediging als het gaat om het opzettelijk aanranden van iemands eer of goede 
naam, op beledigende wijze, onafhankelijk van de juistheid van de betichting.

Bijlage 3: Functieprofiel vertrouwenspersoon (VP)

Algemene taakomschrijving:
• De VP is contactfunctionaris binnen de vereniging, betreffende grensoverschrijdend gedrag.

• Taken van de VP: eerste opvang/aanspreekpunt en doorverwijzen.

Eerste opvang:
• De VP is er voor leden die te maken hebben met grensoverschrijdend gedrag en hier met 
iemand over willen spreken.

De VP:
• Laat de melder het verhaal vertellen, maar is alert op zijn/haar taak.
• Bespreekt mogelijke doorverwijzingen.
• Informeert de melder over de procedures op basis van het reglement fairplay van de 
vereniging.

Doorverwijzen:
• De VP kan de melder, beschuldigde en/of bestuur van de vereniging doorverwijzen naar de 
VP van de KNLTB.

Randvoorwaarden
De VP:
• Is geen bestuurslid.
• Heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen het bestuur resp. de voorzitter.
• Is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en/of is gecertificeerd. Het bestuur 
draagt zorg voor de kosten van een VOG. Wordt 1x per 4 jaar door het bestuur aangesteld.

Attitude
De VP:
• Is een sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend persoon.
• Geniet het vertrouwen van de bij de vereniging aangesloten leden.
• Heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid.
• Is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen.
• Heeft affiniteit met een sociaal veilige sportomgeving en wil daaraan een bijdrage leveren.

Vaardigheden
De VP:
• Is in staat zichzelf en het onderwerp sociale veiligheid en seksuele intimidatie aan de 
doelgroepen te kunnen presenteren.
• Kan een vertrouwelijk gesprek voeren met klager, beschuldigde, bestuur ATV de Hertenkamp 
of KNLTB.
• Kan reflecteren.
• Kan omgaan met vertrouwelijkheid en weerstanden.
• Kan omgaan met emoties van zichzelf, de beschuldigde, het slachtoffer en de omgeving.
• Is in staat mee te werken beleid uit te voeren.

Kennis
De VP:
• Weet welke procedures er bij een (bedreigend) incident gevolgd kunnen worden.
• Heeft voldoende kennis van procedurele gang van zaken rondom het indienen van een klacht.
• Kent de sociale kaart betreffende seksuele intimidatie.
• Kent de individuele en groepsprocessen die spelen bij grensoverschrijdend gedrag.
• Heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur. 

Contactgegevens vertrouwenspersoon TV Amelte:


Gerda de Boer
Gerda is bereikbaar op tel.nr. 06 46 07 74 58 of via e-mail: [email protected]